🔐 Privacyverklaring – Praktijk Houvast
Bij Praktijk Houvast hechten we veel belang aan je privacy. We gaan zorgvuldig en respectvol om met alle gegevens die jij met ons deelt, in overeenstemming met de GDPR/AVG-wetgeving.
📋 Welke gegevens worden verzameld? Bij aanvang van de begeleiding worden enkele persoonlijke gegevens genoteerd:
-
Naam, adres, geboortedatum, geslacht, huisarts
-
Telefoonnummer, e-mailadres (indien van toepassing)
-
Datum van het eerste gesprek en een korte omschrijving van de hulpvraag
-
Afspraken worden bijgehouden in een papieren agenda en/of digitaal
Wanneer je mailt of de website bezoekt, worden ook je e-mailadres en anonieme websitegegevens (cookies) tijdelijk geregistreerd.
📁 Wat met de inhoud van de sessies? De notities die tijdens of na de gesprekken genoteerd worden, zijn persoonlijke nota’s van de therapeut. Ze maken géén deel uit van het cliëntendossier en kunnen niet worden opgevraagd of gewijzigd.
🔐 Wie heeft toegang tot je dossier? Enkel Jessica Oostens heeft toegang tot de cliëntendossiers. Ze worden veilig bewaard in een afgesloten kast. Digitale gegevens zijn beveiligd met dubbele authenticatie.
⏳ Hoe lang worden gegevens bewaard?
-
Cliëntendossiers: 30 jaar (zoals wettelijk bepaald voor medische gegevens)
-
Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar
👀 Inzage, correctie of bezwaar Je hebt het recht om:
-
Je gegevens in te kijken of te corrigeren (na eenvoudige aanvraag)
-
Bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van (een deel van) je gegevens
-
Gegevens over te dragen naar jezelf of een andere zorgverlener
⚠️ Om veiligheidsredenen worden geen dossiers per e-mail of telefoon doorgestuurd.
🚫 Wat gebeurt er niet met jouw gegevens?
-
Jouw gegevens worden nooit doorgegeven aan derden, tenzij dit wettelijk of deontologisch verplicht is
-
Ze worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden
📧 Vragen over je gegevens? Heb je vragen of opmerkingen over hoe je gegevens worden verwerkt? Mail gerust naar: oostens_jessica@hotmail.be
(We behandelen privacy vragen enkel via mail.)